Paso 1: Ingresar al Sistema MP

a. Al iniciar eFactory con nuestro Usuario y Contraseña, Seleccionamos el Módulo Mantenimiento Preventivo, Empresa y Sucursal de la Empresa y presionamos el botón .

b. En el módulo MP, desplegamos el componente Actualizaciones y activamos el sub. componente Ejecutores y Responsables .

Paso 2: Agregar Ejecutores y Responsables en MP

a. Para agregar Ejecutores y Responsables, después de haber seleccionado el sub. componente, se muestra la ventana donde podemos agregar un Ejecutor y Responsable, donde presionaremos el botón

b. En esta sección definiremos al ejecutor o responsable de mantenimiento, a través del ingreso de su datos en los campos dispuestos para ello. A continuación la descripción de los campos.

Después procedemos a llenar los siguientes campos:

• Código: Este campo es manejado por el sistema eFactory Mp, sin embargo puede agregar su propio código en una estructura manejable y de solo diez caracteres.
• Tipo: Determina el tipo de ejecutor.
• Nombre: Permite ingresar y asignar el nombre del personal o proveedor de mantenimiento.
• Clase: Determina la clase asociada al ejecutor, como ejemplo práctico, podemos asociar la clase "motores eléctricos" a un ejecutor para clasificarlo entre los ejecutores o responsables con pericia en este sector.
• Área: Detalla el área de acción real del responsable.
• Identificación Personal: Control para el ingreso del número de identificación personal.
• ABC: Asigna un valor (A, B, C), clasificador al responsable.
• Móvil: Permite ingresar un número de teléfono móvil.
• Teléfonos: Permite ingresar un número telefónico.
• Correo Institucional: Asigna la dirección de correo electrónico institucional.
• Correo Personal: Asigna la dirección de correo electrónico personal.
• Web: Determina la url en la que se encuentra la página web del ejecutor o responsable.
• Ingreso: Determina la fecha de ingreso o contratación.
• Inactivación: Determina la fecha de inactivación.

c. También tenemos la sección de Ubicación Esta sesión está diseñada para capturar la ubicación física del personal responsable de la gestión de mantenimiento, en él se deben detallar el País, la Ciudad, la Zona y por último la Dirección. (Los tres primeros campos son obligatorios).

d. A demás de la otras secciones mencionadas tenemos la de Comisiones, Diseñada para el personal de ventas en el manejo de porcentajes de comisión, no obstante su estructura es compatible en aquellas organizaciones que manejan la asignación de porcentajes de comisión en el área de mantenimiento preventivo.

e. Luego para compretar la agregación tenemos la Sección Otros, Esta sección se provee para expandir las opciones de asignación de porcentajes y para la definición de otros montos.