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¿Cómo crear una Guía de Despacho en eFactory Software ERP en la Nube?

Te explicamos los pasos para crear una Guía de Despacho en eFactory ERP.

Para crear crear una Guía de Despacho debe seguir los siguientes pasos:

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Ingresar a Guías de Despacho

Debe ingresar en eFactory Administrativo, luego al módulo de Ventas, sección Operaciones y ubicar la opción Guías de Despacho, lo cual abrirá la ventana de Guías de Despacho.

Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a Guías de Despacho
Ingresando a Guías de Despacho
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Formulario de Guías de Despacho

En Guías de Despacho, para crear una guía de despacho debe presionar el ícono , lo que abrirá una ventana para seleccionar los artículos de las facturas que se anexarán a la guía de despacho. Esta ventana se divide en 4 secciones siguientes:

  1. Anexar a guías
  2. Documentos
  3. Renglones de Facturas
  4. Renglones a Importar

Ventana para anexar a la guía de despacho
Ventana para anexar a la guía de despacho

Sección Anexar a guías

La sección Anexar a guías contiene filtros de búsqueda que permiten establecer rangos para buscar con mayor facilidad las facturas que desea, al mantener la casilla de Importar Encabezado marcada, se puede colocar en el formulario los datos de las facturas.

Sección Anexar a guías
Sección Anexar a guías

Sección Documentos

En la sección Documento se muestran los resultados de la búsqueda de documentos, de igual modo, tiene una para colocar información referente a las facturas a buscar. Para buscar los documentos debe hacer clic en el botón Buscar y se realizará la búsqueda.

La selección de algún documento se puede lograr haciendo clic en la casilla ubicada a la izquierda del número de documento de la factura, solo puede seleccionar una factura a la vez.

Sección Documentos
Sección Documentos

Sección Renglones de Facturas

En la sección Renglones de Facturas se muestran los renglones de la factura seleccionada, para anexar algún artículo debe hacer clic en la casilla ubicada a la izquierda del número de documento, si desea elegir todos los renglones o ninguno puede utilizar los botones Todos y Ninguno para eso.

Luego de haber seleccionado los artículos que se anexarán debe presionar el botón Anexar.

Sección Renglones de Facturas
Sección Renglones de Facturas

Sección Renglones a Importar

En la sección Renglones a Importar se muestran los renglones seleccionados, para confirmar los artículos a importar debe hacer clic en el botón Aceptar. Por otro lado, si desea eliminar algún renglón debe hacer clic en la casilla ubicada a la izquierda del número de documento y presionar el ícono de Eliminar Renglón.

Sección Renglones a Importar
Sección Renglones a Importar
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Confirmando la Guía de Despacho

Luego de haber importado los artículos, debe presionar en el botón Aceptar para proceder a confirmar la guía de despacho haciendo clic en la ficha Avanzado para ubicar y hacer clic en el botón Confirmar, lo que generará un mensaje informativo de que el documento fue confirmado exitosamente.

Confirmando la Orden de Compra
Confirmando la Orden de Compra
Confirmando la Orden de Compra
Confirmando la Orden de Compra
Orden de Compra Confirmada
Orden de Compra Confirmada