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Crear Usuarios Globales y Generar Acceso a las Soluciones en eFactory

Pasos para crear usuarios globales y generar acceso a las soluciones en eFactory.

Asignar usuarios en eFactory es completamente fácil, gracias al entorno intuitivo de la aplicación, sin embargo debemos tener dos puntos en cuenta al momento de crear el usuario:

  1. Asignar el acceso a los Sistemas eFactory.
  2. Incluir el usuario a Grupos de Usuarios.

Si existe una ruptura entre estos dos puntos el usuario no tendrá acceso a ninguno de los sistemas deseados. A continuación los pasos a seguir:


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Cree el usuario y asigne los accesos a los sistemas eFactory.

  1. Crear Usuarios:

    • Ingresamos a Usuarios Globales desde el módulo Sistema sección Actualizaciones desde la solución en la que asignaremos a el usuario.
    • Pulsamos en Agregar.
    • Ubicados en el formulario, asignaremos valor a los siguientes campos, de la sección Datos (figura 1), que son obligatorios, para que el usuario pueda operar con normalidad:

      • Código: No debe contener más de diez (10) caracteres.
      • Nombre.
      • Identificación: Corresponde al documento de identificación o pasaporte.
      • Departamento.
      • Cargo.
      • Idioma.
      • Correo institucional.
      • Teléfonos.
      • Móvil.
      • Dirección.
      • Nacimiento: Fecha de nacimiento.
      • Inicio: Fecha de inicio en la organización.
      • Separador de Miles: Formato numérico que aplica el estilo seleccionado (coma | punto | apóstrofo) a un conjunto de cifras o números.
      • Separador Decimales.
      • Separador de Fecha: Formatea la fecha al estilo seleccionado (diagonal | guion | punto).
      • Formato de Fecha: Indica cómo se mostrara la fecha, por consiguiente DD/MM/YYYY, representa el formato día/mes/año, ejemplo 01/12/2016.

      Figura 1: Factory. Sección Datos
    • Asignamos las condiciones en las que será manejada la contraseña, desde le sección Contraseña (figura 2), estableceremos:

      • Si la contraseña vence y la cantidad de días que tendrá el usuario para efectuar el cambio.
      • Los minutos que tendrá el usuario para mantener la sesión.
      • El acceso solo en horario indicado.

      Figura 2: Factory. Sección Contaseña
    • Para cambiar la contraseña pulse aquí.

  2. Asignar Accesos:

    • Cumplido los pasos previos, estaremos listos para definir los sistemas eFactoy a los que el usuario tendrá acceso, para ello nos ubicaremos en la sección Otros (figura 3), y activamos las casillas de los sistema requeridos por el usuario.

    • Figura 3: Factory. Sección Otros
    • En la sección siguiente, Empresas con Acceso, designamos (si aplica), la lista que el usuario observara, en Seleccionar Empresa (figura 4), cuando este iniciando sesión.

    • Figura 4: Factory. Seleccionar Empresa
    • Por ultimo presionamos en Aceptar para generar el usuario.
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Incluya al usuario a Grupos de Usuarios.

  • Ingresamos a Grupos Usuarios desde el módulo Sistema sección Actualizaciones.
  • Localizamos en la ficha resumen o con el asistente de búsqueda el grupo en el que será asignado el usuario.
  • Pulsamos en Editar.
  • En la sección Usuarios del Grupo ubique al usuario, creado en el paso anterior y active la casilla Incluir ubicada a su derecha.

  • Figura 5: Factory. Sección Otros
  • Pulsamos en Aceptar.

Los Grupo de Usuarios, desde su configuración inicial, poseen la definición de los accesos a los módulos y secciones a la que el usuario podrá ingresar y las acciones que podrá realizar como agregar, editar, eliminar etc..., así que para conocer cuál es el grupo de usuario que corresponde a la necesidad que presenta, deberá consultar con su departamento de sistema.