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¿Cómo crear una Empresa en eFactory ERP?

Le explicamos detalladamente los pasos a seguir para el registro correcto de una Empresa en eFactory ERP.

En eFactory es posible registrar Empresas de una manera fácil y rápida desde el Módulo de Sistemas en el panel Administrativo.

A continuación detallamos los pasos a seguir:


Primeramente debe iniciar sesión en el eFactory y seleccionar la aplicación Administrativo


Inicio de sesion en eFactory
Iniciando sesión en eFactory
Seleccion de aplicacion en eFactory
Seleccionar Aplicación en eFactory
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Ingresar al módulo de Sistemas, ir hasta a la pestaña Actualizaciones y seleccionar la opción Empresas

Seleccionando el Módulo Sistema, Empresas
Seleccionando el Módulo Sistema, Empresas
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Seguidamente se abrirá el panel de Empresas, para agregar una nueva debe hacer click en la opción Agregar.

Observará que este panel está dividido en cuatro secciones: General, Información de Contacto, Acceso a Módulos y Servidor. Cada una de estas secciones tiene un grupo de campos a llenar, a continuación le explicamos detalladamente como llenar correctamente cada uno de ellos.

Panel Empresas
Panel Empresas

Sección General



En la Sección General encontrará los siguientes campos:

  • Código: En este campo debe ingresar el código de la Empresa a registrar, si no posee uno se genera automaticamente al momento de guardar el registro.

  • Estatus: En este campo debe ingresar el Estatus en el cual se encuentra la Empresa que desea Registrar.

  • Nombre: En este campo debe ingresar el Nombre de la Empresa.

  • Identificador Tributario (RIF): En este campo debe ingresar el RIF de la Empresa a registrar.

  • Empresa Multisucursal: Este es un campo seleccionable en el cual puede tachar si la Empresa posee multiples Sucursales.

  • Nivel: En este campo podrá registrar un número de 0 al 100 el cual clasificará la empresa a nivel de Eventos, Alertas y Reportes.

  • Nit: En este campo debe ingresar el NIT de la Empresa a Registrar.

  • Inicio: En este campo se ingresa la fecha de inicio de la implantación del sistema, este campo por defecto siempre será el primer día del año en curso.

  • Fin: En este campo se ingresa la fecha final de permiso de uso del sistema (sólo si posee licencia temporal), este campo por defecto siempre será el último día del año en curso.

  • Modelo de Negocios: En este campo debe buscar o ingresar el Modelo de Negocio de la Empresa.

  • Tipo: En este campo podrá seleccionar el Tipo de la empresa

Sección General
Sección General

Sección Información de Contacto



En la Sección de Información de Contacto encontrará los siguientes campos:

  • Contacto: En este campo debe ingresar el Nombre de Contacto.

  • Cargo: En este campo debe ingresar el Cargo de Contacto.

  • Correo: En este campo debe ingresar el Correo de Contacto.

  • Web: En este campo debe ingresar la página web de Contacto.

  • Telefonos: En este campo debe ingresar el número de Contacto.

  • Fax: En este campo debe ingresar el número de contacto por Fax.

  • Móvil: En este campo debe ingresar el número de teléfono móvil de Contacto.

  • País: En este campo puede seleccionar el país donde está ubicada la Empresa.

  • Fin: En este campo se ingresa la fecha final de permiso de uso del sistema (sólo si posee licencia temporal), este campo por defecto siempre será el último día del año en curso.

  • Dirección: En este campo debe ingresar la Dirección de la Empresa.

  • Comentario: En este campo podra ingresar una breve descripción de la empresa.

Sección Información de Contacto
Sección Información de Contacto

Sección Acceso a Módulos



En esta Sección observará un grupo de campos seleccionables, debe marcar solamente los campos en los que desea que la nueva empresa pueda acceder.

Sección Acceso a Módulos
Sección Acceso a Módulos

Sección Servidor



En la Sección de Servidor encontrará los siguientes campos:

  • Sistema: En este campo debe ingresar el Nombre del sistema en el que estará la Empresa.

  • Repositorio: En este campo debe seleccionar el Repositorio del servidor.

  • Servidor o IP: En este campo debe ingresar la Dirección IP del Servidor.

  • Usuario: En este campo debe ingresar el nombre de Usuario de Ingreso de la empresa.

  • Clave: En este campo debe ingresar la Contraseña para el ingreso de la empresa en el sistema.

Sección Servidor
Sección Servidor
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Al llenar todos los campos podrá verificar al final del formulario el monto total del adelanto y hacer click en el botón de Aceptar.

A Continuación le mostramos un ejemplo.

Ejemplo
Ejemplo de como crear una Empresa

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