Opciones del Módulo de Producción

Te describimos todas las opciones del módulo de Producción de eFactory ERP/CRM en la Nube.


A continuación se explica detalladamente el Módulo de Producción:

  1. Módulo de Producción "Operaciones, Actualizaciones y Reportes
  2. Operaciones, Panel Express de Producción
  3. Ensamble de Productos
  4. Órdenes de Producción
  5. Órdenes de Trabajo
  6. Consumos de Producción
  7. Formas Libres de Producción
  8. Ajustes de Inventarios
  9. Traslados entre Almacenes
  10. Metas de Ventas Mensuales
  11. Metas de Ventas por Departamento Mensualmente
  12. Metas de Ventas por Artículo Mensualmente
  13. Actualizaciones, Cédulas de Producción
  14. Artículos
  15. Fórmulas
  16. Equipos
  17. Herramientas
  18. Almacenes
  19. Tipos de Paradas
  20. Fallas
  21. Reportes del Módulo de Producción

Módulo de Producción

Las opciones del módulo de Producción se encuentran de lado izquierdo de la pantalla principal, permitiendo filtrar o seleccionar la operación que el usuario desee realizar.
Las opciones están agrupadas en 3 secciones:

En eFactory ERP disponemos de las siguientes opciones para el módulo de Producción:

  • Operaciones: Agrupa todas las opciones relacionadas con la creación de documentos, son las opciones frecuentes que usan los usuarios finales en el control de las operaciones de la empresa.
    Dentro de las operaciones que de pueden realizar en el módulo de Producción tenemos:
    • Panel Express de Producción
    • Ensamble de Productos
    • Órdenes de Producción
    • Órdenes de Trabajo
    • Consumos de Producción
    • Formas Libres de Producción
    • Ajustes de Inventarios
    • Traslados entre Almacenes
    • Metas de Ventas Mensuales
    • Metas de Ventas por Departamento
    • Metas de Ventas por Artículo
  • Actualizaciones: Son los maestros de cada módulo que se deben alimentar de forma periódica y sobre todo cuando se implanta la solución, estos formularios están relacionados a cada modulo.
    Dentro de las opciones de Actualizaciones tenemos:
    • Cédulas de Producción
    • Artículos
    • Fórmulas
    • Equipos
    • Herramientas
    • Almacenes
    • Etapas
    • Tipos de Paradas
    • Fallas
  • Reportes: Agrupa todos los listados, reportes y salidas de cada opción seleccionada.
  • A continuación se describirá cada una de las opciones pertenecientes a las secciónes de Operaciones y Actualizaciones y se mostrarán los reportes disponibles para este módulo.

Panel Express de Producción

Esta opción te permite tener una visión global de los procesos productivos de la empresa así como un rápido acceso a las principales opciones funcionales de los módulos de ventas, producción, compras e inventarios.
Las principales opciones del panel express son:

  • Ventas
    • Cotizaciones
    • Pedidos
    • Facturas de Ventas
  • Producción
    • Órdenes de Producción
    • Órdenes de Trabajo
  • Compras
    • Requisiciones de Materiales
    • Presupuestos a Proveedores
    • Órdenes de Compra
    • Notas de Recepción
    • Facturas de Compras
    • Pagos a Proveedores
    • Adelantos de Proveedores
  • Inventarios
    • Ajustes de Inventarios
    • Traslados entre Almacenes

Si das clic en cualquiera de las opciones que se mencionaron anteriormente, se despliega un menú en el que puedes realizar las siguientes acciones:

  • Agregar Registro
  • Abrir Formulario
  • Abrir Reportes

Ensamble de Productos

Mediante esta opción podrás registrar el producto que se va a producir en tu empresa junto con los materiales necesarios para la fabricación, puedes agregar, buscar o modificar registros existentes. Para agregar un nuevo documento de ensamble de producto debes haber registrado previemente los nuevos artículos a producir y los materiales necesarios para la realización del mismo, esto puedes hacerlo en la sección de 'Actualizaciones'. El único formato de impresión disponible para esta opción es:

Reportes de Ensamble de Productos
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Ordenes de Producción con sus renglones
  • Listado de Ordenes de Producción por Artículos
  • Listado de Ordenes de Producción por Fechas
  • Listado de Ordenes de Producción por Números
    A continuación se muestra la imagen de la pantalla de Formato de órden de producción:
  • Formato de Órden de Producción

Órdenes de Producción

Las órdenes de producción permiten planificar el proceso de producción a nivel de ejecución esta opción te permite crear órdenes de producción, además puedes buscar, modificar y eliminar registros realizados previamente. Cabe destacar que para modificar o eliminar un registro debe tener un estatus'Pendiente'.
El formulario órdenes de producción está constituido por 7 secciones:

  • Datos: En esta sección puedes completar datos como nombre, responsable, proveedor, etapa, prioridad, etc.
  • Fechas: En esta sección puedes agregar las fechas estimadas de inicio, fin, cierre, propuesta, entrega, entre otras.
  • Cédulas de Producción: Permite agregar las cédulas de producción del o los productos que fabricarás.
  • Valores: En esta sección ingresa los costos estimados, ejecutados, ingresos estimados, impuestos, entre otros.
  • Totales: En esta sección puedes agregar recargos adicionales de mano de obra, además se muestra los valores totales de materiales, mano de obra, equipos, cédulas, gatos y mano de obra indirecta
  • Actividades: Aquí podrás agregar las actividades para completar el proceso de producción.
  • Otros: Aquí puedes agregar datos adicionales como país, estado, ciudad, zona, órden de producción padre y base, atributos adicionales, entre otros.

Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:

  • Análisis de Precios Unitarios
  • Distribución de Costo Según Alicuotas
  • Ficha de Datos de Órdenes de Producción
  • Formato de Análisis de Precios Unitarios II
  • Formato de Consumo Estimado de Materiales
  • Formato de Consumo Estimado de Materiales por Capítulos
  • Formato de Consumo Estimado de Materiales por Departamento
  • Formato de Consumo Real de Materiales
  • Formato de Consumo Real de Materiales II


Reportes de Órdenes de Producción

Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Análisis de Precios Unitarios
  • Consumo Real de Materiales por Capítulo
  • Listado de Consumo Estimado de Materiales por Departamento
  • Listado de Consumo Estimado de Materiales por Proveedor
  • Listado de Materiales de Órdenes de Producción
  • Listado de Órdenes de Producción
  • Listado de Requerimiento de Materiales
  • Listado de Totales de Órdenes de Producción por Etapas
  • Listado de Totales por Órdenes de Producción

Órdenes de Trabajo

Las órdenes de trabajo son documentos que describen el trabajo que debe realizarse para completar la producción de algún artículo. Mediante esta opción es posible cargar órdenes de trabajo, además de buscar, modificar o eliminar registros previamentes cargados (la modificación o eliminación de una órden de trabajo es posible sólo si el estatus del documento es 'Pendiente'). La pantalla principal de Órdenes de Trabajo permite apreciar de manera rápida el contenido de las órdenes de trabajo registradas, al presionar el campo 'Documento', de igual forma puedes ver los datos de la contratista asociada al proyecto al presionar el campo 'Contratista' del renglón deseado. Al agregar una nueva orden se abre una ventana que está constituida de las siguientes secciones:

  • Datos: Puedes ingresar datos como la orden de producción asociada (ésta debe estar previamente cargada en el sistema), proveedor, operador, almacén, entre otros.
  • Cédulas de Producción: Aquí puedes agregar las cédulas asociadas a la órden de trabajo.
  • Actividades: En esta sección podrás agregar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del trabajo a realizar.

El único formato de impresión disponible para esta opción son:

  • Formato de Órdenes de Trabajo


Reportes de Órdenes de Trabajo

Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Ordenes de Trabajo
  • Listado de Ordenes de Trabajo con sus Renglones

Consumos de Producción

En esta opción puedes cargar todos los consumos necesarios para cumplir con el proceso de producción, la pantalla principal muestra una lista con todos los consumos que han sido cargados, además puedes visualizar en detalle el consumo que desees al dar clic en el campo 'Documento', de igual forma si das clic en el campo 'Contratista' algún renglón en específico podrás apreciar la información de la contratista o proveedor asociado a la producción. Al agregar un nuevo registro se abre una ventana donde deberás completar los siguientes datos:

  • Órden de Producción
  • Cédula
  • Proveedor
  • Moneda
  • Entregado a
  • Referencia
  • Almacén
  • Tipo de Salida
  • Operador
  • Comentario
  • Renglones: Aquí debes cargar los artículos asociados al consumo.

El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Consumos de Producción



Reportes de Consumos de Producción Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Consumos de Producción
  • Listado de Consumos de Producción con sus Renglones

Formas Libres de Producción

Este formulario es como una especie de plantilla, en donde podrás cargar varios artículos incluyendo el almacén, la cantidad, el precio, % de descuento y el tipo de impuesto. Las Formas libres de producción pueden convertirse en otros documentos tales como:

  • Forma Libre de Venta
  • Cotización
  • Pedido
  • Nota de Entrega
  • Factura de Venta
  • Forma Libre de Compra

Para hacer esta conversión debes ir a la pestaña de 'Avanzado' y presionar el botón 'Convertir Documento'.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Formas Libres de Produccion



Reportes de Formas Libres de Producción Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Formas Libres de Producción con sus Renglones
  • Listado de Formas Libres de Producción por Artículos
  • Listado de Formas Libres de Producción por Números

Ajustes de Inventarios

Este formulario permite ejecutar aumentos y disminuciones de las existencias por cada almacén clasificando con un tipo de ajuste cada renglón ingresado, el tipo de ajuste tiene la finalidad de indicar si es una salida o una entrada de mercancía a la vez que permite clasificar operativamente y contablemente la transacción.
Los tipos de ajustes pueden ser:

  • Ajuste de entrada por producción
  • Ajuste de salida por producción
  • Ajuste de salida por desperdicio
  • Ajuste de salida por merma
  • Ajuste de salida por robo
  • Ajuste de salida por contaminación
  • Ajuste de entrada por regalía de proveedores
  • Ajuste de salida por muestra a clientes
  • Ajuste de entrada por conteo físico del inventario
  • Ajuste de salida por conteo físico del inventario

Adicionalmente existen los ajustes de costos que como lo indica su nombre ajustan los costos último y promedio de los artículos sin necesidad de cargar en el sistema compras a proveedores.
Los ajustes de costos pueden ser:

  • Ajuste del último costo en moneda principal
  • Ajuste del costo promedio en moneda principal
  • Ajuste del último costo en moneda adicional
  • Ajuste del costo promedio en moneda adicional

Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:

  • Formato de Ajuste de Entrada y Salida
  • Formato de Ajuste de Entrada y Salida con Imágenes
  • Formato de Ajuste de Inventario en Inglés
  • Formato Seriales del Documento
  • Imprimir Etiquetas desde Ajuste de Inventario

Traslados entre Almacenes

Esta funcionalidad permite la transferencia de existencias de los artículos de un almacén a otro, se deben especificar los siguientes campos:

  • Fecha de emisión
  • Código del almacén de origen
  • Código del almacén destino
  • Código del transporte que ejecutará el traslado de la mercancía
  • Observaciones generales del documento
  • En el área de los renglones:
    • Código del artículo
    • Cantidad de unidades a transferir

Una vez ingresados los renglones del documento se confirma dando clic en el botón de la botonera principal, el documento se creará con un estatus pendiente, para que el traslado de la mercancía se haga efectiva el documento se debe confirmar y luego procesar, para ejecutar estas acciones debe hacer clic en la pestaña Avanzado y dar clic en los respectivos botones.


Los formatos de impresión disponibles para esta opción son:

  • Formato de traslados entre almacenes.
  • Formato de traslados entre almacenes en inglés.
  • Formato seriales del documento.
  • Formato seriales del documento agrupados.

Metas de Ventas Mensuales

En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por mes, puedes seleccionar un año en específico y cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un año en formato XML.

Metas de Ventas por Departamento Mensualmente

En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por departamento y por mes, en este caso debes seleccionar un año y un mes en específico, presionar el botón 'Actualizar', y enseguida aparecerá la lista de todos los departamentos de tu empresa y los campos para cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un mes y año específico en formato XML.

Metas de Ventas por Artículo Mensualmente

En este formulario puedes cargar las metas de ventas propuestas por Artículo y por mes, dependiendo del departamento, en este caso debes seleccionar un año, un mes y un departamento en específico, presionar el botón 'Actualizar', y enseguida aparecerá la lista de todos los pertenecientes al departamento seleccionado y los campos para cargar los siguientes datos: cantidad mensual, ventas, costo, utilidad, otro 1, otro 2. También puedes importar o exportar las metas de un mes y año específico en formato XML.

Actualizaciones

A continuación explicaremos la sección de actualizaciones:

Cédulas de Producción

Mediante esta opción es posible cargar todos los materiales, equipos, personal y gastos necesarios para cumplir con la producción de un lote de artículos. La pantalla principal de esta opción muestra una lista de las cédulas de producción que han sido cargadas en el sistema, si deseas ver el detalle de un registro en específico, sólo debes presionar el campo 'Código' del renglón que deseas consultar, al agregar un nuevo registro se abrirá una ventana que está constituida por los siguientes campos:

  • Generales: Aquí puedes agregar datos como artículo, nombre, referencia, undidad, duración, etapa, entre otros.
  • Materiales: En esta sección puedes agregar todos los materiales necesarios para completar el proceso de producción.
  • Equipos: Aquí puedes adicionar los equipos que hagan falta para la fabricación del artículo.
  • Mano de obra: En estas secciones debes seleccionar el personal que se encargará del proceso productivo.
    • Cargos
    • Departamentos
    • Trabajadores
    • Conceptos
  • Gastos Indirectos: En estas secciones podrás agregar gastos adicionales necesarios para cumplir con la producción.
    • MP y servicios
    • Conceptos de Gastos
    • Cuentas Contables
    • Herramientas
  • Otros: En esta sección puedes agregar datos como cédula predecesora, cédula sucesora, nivel, prioridad, y otros atributos adicionales.

El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Ficha de Datos de la Cédula de Producción

Reportes de Cédulas de Producción
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Cédulas de Producción
  • Listado de Cédulas de Producción con sus Detalles
  • Listado de Materiales de Cédulas de Producción

Artículos

Con esta herramienta es posible cargar nuevos artículos en tu empresa, estos formarán parte de los inventarios y otras operaciones que realices en los módulos de compras, ventas y producción, dentro de eFactory. Los campos más importantes que debes llenar para la carga de un artículo en eFactory son :

  • Nombre del artículo
  • ABC
  • Tipo de uso: Venta, servicio, consumo, fabricación
  • Concepto
  • Departamento
  • Sección
  • Marca
  • Clase
  • Tipo de artículo
  • Proveedor
  • impuesto
  • Unidad Principal
  • Tipo de unidad
  • Ubicación

Con estos datos el sistema te permitirá crear el artículo, luego puedes agregar más información como la cantidad, precios unitarios, garantía, entre otros.

Los formatos de impresión disponibles para esta opción son los siguientes:

  • Cortes de Existencias por Almacén Artículo Actual.
  • Cortes de Existencias por Almacén Todos los Artículos.
  • Cortes de Existencias por Departamentos Todos los Artículos.
  • Cortes de Existencias por Marcas Todos los Artículos.
  • Cortes de Existencias por Proveedores Todos los Artículos.
  • Ficha de Datos de Artículos.
  • Formato de Auditorias de Artículos.
  • Formato de Propiedades de Artículos.
  • Gráfico de Valoración por Departamento.
  • Histórico de Cambios.
  • Lista de Precios (Artículos con Existencias).
  • Lista de Precios (Todos los Artículos).
  • Márgenes de Ganancia por Departamentos por Niveles de Precios.
  • Márgenes de Ganancia por Marcas.
  • Márgenes de Ganancia por Proveedores.
  • Resumen de Operaciones por Periodos.
  • Ventas y Compras de los Últimos 24 Meses.

Reportes de Artículos
Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Catalogo de Imágenes de Artículos
  • Etiquetas de Artículos con Códigos de Barra
  • Etiquetas de Artículos con Códigos de Barra (3 Columnas en oficio)
  • Imprimir Etiquetas por Artículo
  • Lista de Articulos con códigos QR
  • Lista de Precios con Imágenes
  • Lista de Precios Genérica
  • Listado de Artículos
  • Listado de Artículos con Garantía
  • Listado de Artículos con su Costo
  • Listado de Artículos con su Margen de Ganancia
  • Listado de Artículos con su Stock en Unidades Múltiples
  • Listado de Artículos con su Stock en Unidades Múltiples por Almacén
  • Listado de Artículos con su stock por Almacén
  • Listado de Artículos con su stock por Almacén Consolidado
  • Listado de Artículos con su stock por Proveedor
  • Listado de Articulos con sus Campos Extras
  • Listado de Artículos con sus Seriales
  • Listado de Artículos con sus Stock
  • Listado de Artículos con sus Stock por Marca
  • Listado de Artículos con Todos sus Costos
  • Listado de Artículos con Todos sus Precios
  • Listado de Artículos con Todos sus Stocks
  • Listado de Artículos con Todos sus Stocks por Almacén
  • Listado de Artículos por Conceptos
  • Listado de Artículos por Proveedor
  • Listado de Artículos sin Compras con Stock
  • Listado de Equivalentes de Artículos
  • Listado de Imágenes de Artículos
  • Listado de Máximos y Mínimos por Almacén
  • Listado de Precios de MultiUnidad
  • Listado de Precios por Departamentos
  • Listado de Precios por Departamentos y Almacén
  • Listado de Precios por Departamentos y Almacén (Resumido)
  • Listado de Precios por Marcas
  • Listado de Precios por Marcas II
  • Listado de Productos en Stock
  • Listado de Seguimientos de Artículos
  • Listado de Stock de Artículos por Tallas
  • Listado de Stock por Lote
  • Listado de Stock por Lote por Almacén
  • Listado del Valor Actual del Inventario por Marca
  • Listing with Stock Items
  • Stock Availability
  • Stock Availability by Warehouse
  • Total del Valor Actual del Inventario por Almacén
  • Valor Actual del Inventario
  • Valor Actual del Inventario por Almacén
  • Valor del Inventario a una Fecha
  • Valor del Inventario a una Fecha por Sucursal y Almacén

Fórmulas

Mediante esta herramienta podrás cargar las fórmulas para la creación de un nuevo producto o artículo, esto es conveniente para las empresas de producción, cabe destacar que para realizar la fórmula de un artículo, este debió haber sido cargado en el sistema previamente.
Para crear una fórmula sólo tienes que cargar el código del nuevo producto y cargar todos los artículos que son necesarios para la creación del mismo. Estas fórmulas son usadas para el control de formulaciones.

El único formato disponible para esta opción es:

  • Formato de fórmulas

Reportes de Fórmulas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:

  • Listado de Formulas con sus Renglones

Equipos

En esta opción puedes cargar los equipos que son necesarios para la fabricación de los nuevos productos de tu empresa, en la pantalla principal de esta opción podrás dar un vistazo rápido de los datos y características del equipo presionando el campo 'Código' del renglón seleccionado, también puedes agregar, editar, buscar y eliminar registros de equipos cargados anteriormente haciendo uso de los botones ubicados en la parte inferior de la pantalla. Al agregar un registro se abre una nueva ventana con los siguientes datos a completar:

  • Datos básicos: En esta sección puedes completar datos como código, nombre, marca, modelo, tipo, clase, entre otros.
  • Costos para partidas: Esta sección comprede datos como tipo de costeo, valor de adquisición, porcentaje de depreciación, costo diario y costo por hora.
  • Datos para la Administración y Contabilidad: En esta sección puedes completar datos como artículo asociado, código de moneda, código de activo, tipo de activo, centro de costo, situación actual, entre otros.
  • Atributos: Aquí podrás agregar datos adicionales referentes al equipo.

El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Equipos

Herramientas

Mediante esta opción puedes realizar la carga de las herramientas existentes en tu empresa y utilizadas para realizar trabajos sencillos en el proceso de producción. En la pantalla principal de esta opción puedes revisar de manera rápida los datos de la herramienta haciendo clic en el campo código del rengón donde se encuentra la herramienta que hayas seleccionado, mediante esta ventana podrás agregar, editar o eliminar herramientas que hayan sido cargadas en el sistema con anterioridad. Al agregar un nuevo registro se abre una ventana con un formulario que debes completar. Los datos que puedes agregar son: código, nombre, nombre adicional, marca, modelo, seriales, unidad, ubicación, especificaciones funcionales y técnicas, entre otros.

El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Herramientas

Almacenes

Este formulario permite la creación de los almacenes donde estarán ubicados los artículos, Para crear un almacén es necesario llenar 3 campos: Código, Nombre y Sucursal. Puedes completar otros datos como : Ubicación, encargado, prioridad, además podrás seleccionar los módulos en los que quieras utilizar el almacén creado.



El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Listado de almacenes con sus cuentas contables.

Tipos de Paradas

Las grandes revisiones o paradas en general, se llevan a cabo en instalaciones por razones de seguridad o de producción, deben funcionar de forma fiable durante largos periodos de tiempo, Mediante esta opción podrás cargar los tipos de parada que puedan ocurrir en tu empresa. También podrás modificar y eliminar registros existentes.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Tipos de Paradas

Reportes de Tipos de Paradas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:

  • Listado de Tipos de Paradas

Fallas

Mediante esta opción podrás realizar el registro de fallas en los artículos que produce la empresa. También puedes modificar o eliminar registros de fallas cargados con anterioridad.
El único formato de impresión disponible para esta opción es:

  • Formato de Fallas

Reportes de Fallas
Esta opción tiene disponible el siguiente formato de reporte:

  • Listado de Fallas

Reportes

Como se puede apreciar en la imagen las opciones de este módulo que tienen disponibles reportes son las siguientes:

  • Artículos
  • Almacenes
  • Fórmulas
  • Cédulas de Producción
  • Ensamble de Producción
  • Órdenes de Producción
  • Órdenes de Trabajo
  • Consumos de Producción
  • Formas Libres de Producción
  • Fallas
  • Tipos de Paradas
  • Tablas de Producción

Cada una de estas opciones tiene una lista de reportes asociados, como se vió en la descripción de cada sección, sin embargo aún falta por listar las opciones que se muestran a continuación:
Reportes de Tablas de Producción

Esta opción tiene disponibles los siguientes formatos de reportes:

  • Listado de Metas de Ventas Mensualmente
  • Listado de Metas de Ventas por Artículos
  • Listado de Metas de Ventas por Departamentos

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Licda. Felicia Jardim
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Departamento de Desarrollo
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Felicia Jardim