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Expediente de Trabajadores en eFactory Nómina.

Te explicamos cuales son los pasos para crear los expedientes de tus trabajadores en eFactory Nómina.

En este documento se específica cuales son los pasos para crear los expedientes de los trabajadores, así como una explicación de cada sección del expediente.

Lo primero que debes hacer, es acceder al sistema de Nómina y seleccionar el módulo Nómina, luego en la pestaña de Actualizaciones debes seleccionar la opción Trabajadores.

Ingresando al Sistema Nómina
Ingresando al sistema Nómina
Ingresando a la opción 'Trabajadores'
Ingresando a la opción 'Trabajadores'

La opción Trabajadores en la pestaña General muestra los datos del trabajador con su codigo de identificación. En esta pestaña debe buscar y seleccionar el trabajador requerido de la nómina, se procede a seleccionar el botón . Este botón abrirá una ventana en la cual se busca el trabajador requerido.

Los filtros de búsqueda existentes permiten facilitar la búsqueda del trabajador, no es necesario usarlos todos, solo utilice los que consideré pertinentes. Estos filtros son los siguientes:

Búsqueda de trabajadores
Buscando el trabajador requerido

Luego de especificar los filtros a utilizar, se hace clic en el botón para generar una lista con los trabajadores seleccionados mediante los filtros de búsqueda. El trabajador requerido se elige con un clic en el recuadro ubicado a la izquierda de cada trabajador y posteriormente se hace clic en el botón .

Seleccionando al trabajador
Seleccionando el trabajador requerido

Seleccionado el trabajador, se procede a seleccionar la ficha , en donde se podrá observar una lista de opciones que contiene la opción Trabajadores. En este caso, se seleccionará el icono para abrir una nueva ventana.

Esta ventana es el formulario del expediente del trabajador seleccionado, el cual debe ser llenado con la información suministrada del trabajador. El expediente se divide en varias secciones, las cuales serán detalladas a continuación.

Formulario Expediente
Formulario Expediente

Sección Nombres


La sección nombre está compuesta por diferentes campos como son:

Sección Nombres del expediente
Sección Nombres del expediente

Sección Datos Personales


La sección datos personales está compuesta por diferentes campos como son:

Sección Datos Personales del expediente
Sección Datos Personales del expediente

Sección Datos Laborales


La sección datos laborales está compuesta por diferentes campos como son:

  • Forma de pago:Lista desplegable que contiene como se realizará el pago al trabajador.
  • Clase:Lista desplegable que contiene la clasificacion laboral del trabajador.
  • Calendario:Contiene el calendario con la fecha de las actividades y eventos relacionados con el trabajador.
  • Cargas Familiares:Indica el número de personas dependientes del trabajador.
  • Horario Teórico:Indica el número de horas laborales por dia del trabajador.
  • Horas de Jornada Semanal:Indica el número de horas laborales por semana del trabajador.
  • Grupo de Trabajo:Lista desplegable que contiene el grupo en el cual labora el trabajador.
  • Requiere suplente en vacaciones:Casilla para ser seleccionada si el puesto del trabajador requiere suplencia cuando este de vacaciones.
  • Sindicalizado:Casilla para ser seleccionada si el trabajador pertenece al sindicato de la empresa.
  • Sección Datos Laborales del expediente
    Sección Datos Laborales del expediente

    Sección Fechas


    La sección fechas permite consultar o registrar fechas de eventos o actividades relacionadas con el trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Fechas, la cual está compuesta por diferentes campos como son:


    Esta sección permite agregar varias fechas utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar fechas, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Fechas del expediente
    Sección Fechas del expediente

    Sección Comisiones


    La sección comisiones permite consultar o registrar las comisiones asociadas con el trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Comisiones, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias comisiones utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar comisiones, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Comisiones del expediente
    Sección Comisiones del expediente

    Sección Enfermedades


    La sección enfermedades permite consultar o registrar las enfermedades asociadas con el trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Enfermedades, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias enfermedades utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar las enfermedades que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Enfermedades del expediente
    Sección Enfermedades del expediente

    Sección Historial Médico


    La sección historial médico permite consultar o registrar los chequeos médicos realizados al trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Historial Médico, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varios chequeos médicos utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar los chequeos médicos que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Historial Médico del expediente
    Sección Historial Médico del expediente

    Sección Redes Sociales


    La sección redes sociales permite consultar o registrar las cuentas de redes sociales asociadas al trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Redes Sociales, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias redes sociales utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar las redes sociales que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Redes Sociales del expediente
    Sección Redes Sociales del expediente

    Sección Emergencias


    La sección emergencias permite consultar o registrar las emergencias de salud que han ocurrido al trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Emergencias, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias emergencias utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar las emergencias que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Emergencias del expediente
    Sección Emergencias del expediente

    Sección Alergias


    La sección alergia permite consultar o registrar las alergias que posee el trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Alergias, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias alergias utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar las alergias que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Alergias del expediente
    Sección Alergias del expediente

    Sección Legales Burocráticos


    La sección legales burocráticos permite consultar o registrar la información de procedencia de los documentos legales que posee del trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Legales Burocráticos, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varios documentos utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar los documentos que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Legales Burocráticos del expediente
    Sección Legales Burocráticos del expediente

    Sección Dotaciones


    La sección dotaciones permite consultar o registrar los artículos entregados al trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Dotaciones, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varios artículos utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar los artículos que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Dotaciones del expediente
    Sección Dotaciones del expediente

    Sección Evaluaciones Médicas


    La sección evaluaciones médicas permite consultar o registrar las evaluaciones médicas realizadas al trabajador, al seleccionar el ícono , se abrirá la sección Evaluaciones Médicas, la cual está compuesta por diferentes campos como son:

    Esta sección permite agregar varias evaluaciones utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar las evaluaciones que desee, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

    Sección Evaluaciones Médicas del expediente
    Sección Evaluaciones Médicas del expediente

    Guardando el expediente del Trabajador


    Luego de haber llenado toda la información del trabajador en el formulario del expediente, se procede a utilizar el botón ubicado en la parte inferior derecha de la ventana para finalizar el expediente. Se genera una ventana con un mensaje informativo de que el expediente del trabajador fue guardado satisfactoriamente.

    Menaje de Expediente Guardado
    Mensaje de Expediente Guardado