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Generar un Préstamo a un trabajador

Te explicamos cómo generar un préstamo a un trabajador con eFactory Nómina.

Un préstamo realizado a un trabajador, será pagado por el mismo mediante dos o más cuotas. En el documento de préstamo se indica la fecha en la que se asignará el monto del préstamo al trabajador, y las fechas y montos de las cuotas a pagar, los contratos de sueldos y salarios harán la asignación del monto del préstamo al generar la nómina de la fecha indicada, y harán las deducciones de las cuotas en las nóminas siguientes cuando coincidan con las fechas de las mismas; cuando cada cuota sea deducida en el contrato correspondiente se marcará la misma como pagada, reduciendo el saldo pendiente por pagar.


Para generar un documento de préstamo lo primero que debes hacer, es acceder al sistema de Nómina y seleccionar el módulo Nómina, luego en la pestaña de Operaciones debes seleccionar la opción Préstamos.

Ingresando al Sistema Nómina
Ingresando al sistema Nómina
Ingresando al formulario 'Préstamos'
Ingresando al formulario 'Préstamos'

Allí te aparecerá una ventana en donde podrás agregar un nuevo préstamo, para esto sólo debes dar clic en el botón Agregar.
Otra manera de crear un préstamo es haciéndolo a partir de otro documento registrado, para esto sólo debes dar clic en la ficha de Avanzado y seleccionar la opción Duplicar.

Agregando un nuevo Préstamo
Agregando un nuevo Préstamo
Duplicando un documento de préstamo existente
Duplicando un documento de préstamo existente

Luego de esto se habilitará el formulario para completar los datos y generar el documento de préstamo.
Este formulario posee los siguientes campos:


Luego de cargar todos los datos del formulario sólo debes dar clic en el botón Aceptar para completar el registro.

Formulario: Préstamos
Formulario: Préstamos

Si deseas imprimir el comprobante del préstamo, puedes hacerlo haciendo clic el botón Imprimir, allí se abrirá una ventana donde deberás seleccionar el formato de impresión.
Existen 3 formatos de impresión para los préstamos que son:

Formato de impresión de comprobante de préstamo
Formato de impresión de comprobante de préstamo
Formato de préstamo
Formato de préstamo
Formato de solicitud de préstamo
Formato de solicitud de préstamo
Formato de solicitud de préstamo
Formato de solicitud de préstamo editable

Si deseas emitir reportes de los préstamos realizados a todos los trabajadores o a un grupo en particular, puedes hacerlo ingresando en la pestaña Reportes del módulo nómina, y de ahí seleccionar la opción Préstamos.
En el campo Reporte podrás seleccionar el reporte que deseas emitir, en la lista aparecen los siguientes:

Al seleccionar el reporte deseado sólo debes completar los parámetros y dar clic en el botón Aceptar para generar el documento.

Reportes de Préstamos
Reportes de Préstamos