Creando un recibo de pago manualmente

Te explicamos de manera sencilla cómo crear un recibo de pago en eFactory Nómina.

Para la creación de un recibo de nómina, debes haber registrado previamente en el sistema, un trabajador y un contrato.


A continuación se explica detalladamente los siguientes pasos a seguir:

  1. Ingresar al Sistema de Nómina.
  2. Buscar el Módulo Nómina y el maestro de Recibos de Nóminas.
  3. Registrar el Recibo de Pago.
  4. Completar datos.
  5. Confirmar Recibo de Pago.
  6. Imprimir Recibo de Pago.
  7. Seleccionar Formato.
  8. Mostrar Recibo de Pago.

Paso 1: Ingresar a Recibos de Nómina

a. Primero debemos ingresar al sistema de Nómina de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de "Iniciar Sesión" y seleccionaremos el sistema de "Nómina", Empresa y Sucursal de la Empresa y procedemos a presionar el botón

b. Luego seleccionaremos el módulo Nómina, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Recibos de Nóminas.

Paso 2: Agregar el Recibo de Nómina

a. Al seleccionar el Maestro Recibos de Pago Allí te aparecerá una ventana en donde podrás agregar un nuevo recibo de nómina, para esto sólo debes oprimir en el botón .

b. Luego de seleccionar el botón se muestra el formulario de Recibo de Nómina donde se procede a llenar los campos.
También si nos ubicamos en la ficha Avanzado podemos ubicar el botón donde si seleccionamos ese botón se nos muestra el formulario de Recibo de Nómina Duplicado donde procedemos a completar y modificar los cambos para el recibo de nómina.

c. Después de seleccionar el botón se habilitará el formulario para completar los datos y generar el recibo de pago.
Este formulario posee los siguientes campos:

  • Documento: Puedes dejar este campo en blanco para que el sistema genere un número de documento, o puedes colocar un número de documento específico.
  • Control
  • Fecha: Se refiere a la fecha de emisión del documento, puedes editarlo si lo deseas.
  • Estatus: Este campo no es editable, por defecto el estatus es 'Pendiente' luego puedes confirmar el documento dando clic en 'Confirmar' en la pestaña de 'Avanzado'.
  • Contrato: Se refiere al tipo de contrato que se asigna al trabajador.
  • Referencia.
  • Trabajador: Selecciona el trabajador al que le deseas generar el recibo.
  • Desde
  • Hasta
  • Moneda
  • Tasa
  • Comentario
  • Sección de Renglones: En esta sección podrás agregar los conceptos relacionados con el recibo de pago, dentro de estos tenemos: Sueldo mensual, por hora o por día, vacaciones, prestaciones sociales, préstamos, adelantos de sueldo, bono de alimentación; entre otros, todos estos conceptos son creados dependiendo del pago que vayas a realizar.
    Los recibos de nómina incluyen montos de asignaciones, deducciones y retenciones que serán aplicados en el cálculo del monto a pagar al trabajador, además de otros conceptos que no aparecerán en el recibo pero cuyo cálculo es necesario para otras operaciones internas de la empresa, como la porción de Seguro Social Obligatorio que le corresponde a la empresa. En esta sección también puedes realizar actualizaciones en contratos, campos, conceptos y trabajadores.
  • Sección Documento de origen
    • Tipo
    • Documento

Al culminar con el proceso de carga de datos sólo debes presionar el botón .

Paso 3: Imprimir el Recibo de Nómina

a. Si deseas imprimir el recibo de pago que acabas de generar, sólo debes dar clic en el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla Recibos de Nóminas y seleccionar un formato de impresión, que para este caso será "Recibo de Pago", al hacer esto se generará un documento en formato PDF con los datos del recibo listo para imprimirlo en físico.

b. Después se muestra la pantalla de Imprimir Formato: Recibos de Nominas donde seleccionaremos el formatos Recibo de Pago

c. Luego se observa detalladamente el formato de Recibo de Paggo del Módulo de Nómina.

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Licda. Felicia Jardim
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Felicia Jardim