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Aprende a cargar un Cronograma

Te explicamos cómo cargar un cronograma de actividades en eFactory Nómina

Un cronograma de actividades proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada una de las actividades propuestas para cumplir una meta o proyecto.
En eFactory Nómina es posible cargar y actualizar cronogramas de actividades, Para esto debes seguir los siguientes pasos:

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Ingresa al sistema de Nómina y selecciona el módulo Nómina, luego en la pestaña de Operaciones debes seleccionar la opción Cronogramas.

Ingresando al Sistema Nómina
Ingresando al sistema Nómina
Ingresando al formulario Cronogramas
Ingresando al formulario: Cronogramas

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Agrega un nuevo Cronograma, para esto sólo debes dar clic en el botón Agregar.
Otra manera de crear un cronograma es haciéndolo a partir de otro documento registrado, para esto sólo debes dar clic en la ficha de Avanzado y seleccionar la opción Duplicar.

Agregando un cronograma
Agregando un cronograma
Duplicando un cronograma
Duplicando un cronograma

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Completa los datos del formulario; el cual posee los siguientes campos:
  • Documento: Puedes dejar este campo en blanco para que el sistema genere un número de documento, o puedes colocar un número de documento específico.
  • Fecha de Registro: Se refiere a la fecha en la que se cargó o se realizó el cronograma.
  • Estatus: Estatus: Este campo no es editable, por defecto el estatus es 'Pendiente' luego puedes confirmar el documento dando clic en 'Confirmar' en la pestaña de 'Avanzado'.
  • Elaborado por: Se refiere a la persona que está elaborando el cronograma, debes indicar el código y nombre del trabajador, o puedes usar la lupa de búsqueda ubicada de lado derecho del campo.
  • Mes: Se refiere al mes de la elaboración del cronograma
  • Año: Se refiere al año de elaboración del cronograma
  • Calendario: Debes seleccionar un calendario para continuar con el proceso de creación del cronograma. Generalmente hay al menos uno creado en el sistema.
  • Ubicación: Campo opcional para filtrar a los empleados
  • Contrato: Debes seleccionar un código de contrato, este campo no puede quedar en blanco.
  • Departamento: Campo opcional para filtrar a los empleados de un departamento en específico.
  • Cargo: Campo opcional para filtrar a los empleados dependiendo del cargo en el que se desempeñan.
  • Turno: Campo opcional donde puedes seleccionar a los empleados que trabajen en cierto turno.
  • Comentario: Puedes escribir algún comentario referente al cronograma realizado.
Luego de esto presiona el botón Aceptar para crear el nuevo registro.

Formulario: Cronogramas
Formulario: Cronogramas
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Editar las propiedades del cronograma, para esto sólo debes ir a la pestaña de Avanzado, y seleccionar la opción Propiedades, allí te aparecerá una ventana donde podrás colocar (si lo deseas) la clave de la Lista para actividades de Cronogramas de Nómina, el Código de Serie para la Revisión 1 de Cronogramas de Nómina, el Código de Serie para la Revisión 2 de Cronogramas de Nómina, esto con la finalidad de que aparezcan las actividades correctas para el cronograma creado, luego de completar los campos deseados debes dar clic en el botón Aceptar, para finalizar el proceso.
Propiedades del cronograma
Propiedades del cronograma
Editando las propiedades de un cronograma
Editando las propiedades de un cronograma
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Editar el detalle de las actividades, Para esto debes ir a la pestaña de Avanzado y seleccionar la opción Detalle de Actividades, allí te aparecerá una pantalla con la lista de los empleados que seleccionaste y los días correspondientes al calendario y mes en el que creaste el cronograma.
Al dar clic en el día deseado se desplegará un menú en el que puedes asignar una actividad o colocar el resultado de alguna revisión.
Luego de cargar todas las actividades en el cronograma, puedes dar clic en el botón Aceptar para culminar con el proceso.
Propiedades del cronograma
Detalle de actividades
Editando las propiedades de un cronograma
Detalle de cronograma