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Opción Ejecutores y Responsables del Módulo MP en eFactory MP

Descripción de la opción ejecutores y responsables del módulo MP en eFactory MP

Es un instrumento que permite definir y administrar los datos del personal o proveedores encargados de la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo. La herramienta se localiza en el módulo MP, sección Actualizaciones, opción Ejecutores y Responsables.



eFactory. Opción Ejecutores y Responsables - Módulo MP

Las acciones que podremos llevar a cabo desde esta herramienta comprenden:


  • Agregar un nuevo ejecutor o responsable de mantenimiento.
  • Editar los datos de los registros existentes.
  • Buscar un registro para modificarlo o eliminarlo.
  • Eliminar el registro seleccionado (esta acción no se puede deshacer).
  • Imprimir los valores del registro activo en los formatos disponibles.
eFactory. Pantalla Ejecutores y Responsables

  • Enviar SMS al móvil registrado.
  • Llamar al teléfono o móvil registrado.
  • Enviar Correo al correo electrónico institucional o personal.
  • Ejecutar acciones especiales desde la ficha Avanzado, tales como agregar una imagen, un comentario, asignar propiedades adicionales, agregar documentos, entre otras acciones.

Por otra parte, el formulario se divide en cuatro secciones funcionales:


Sección Datos

En esta sección definiremos al ejecutor o responsable de mantenimiento, a través del ingreso de su datos en los campos dispuestos para ello. A continuación la descripción de los campos:


  • Código. Este campo es manejado por el sistema eFactory Mp, sin embargo puede agregar su propio código en una estructura manejable y de solo diez caracteres. (*)
  • Nombre. Permite ingresar y asignar el nombre del personal o proveedor de mantenimiento. (*)
  • Tipo. Determina el tipo de ejecutor. (*)
  • Clase. Determina la clase asociada al ejecutor, como ejemplo práctico, podemos asociar la clase "motores eléctricos" a un ejecutor para clasificarlo entre los ejecutores o responsables con pericia en este sector.
  • Área. Detalla el área de acción real del responsable.
  • Identificación Personal. Control para el ingreso del número de identificación personal.
  • ABC. Asigna un valor (A, B, C), clasificador al responsable. (*)
  • Móvil. Permite ingresar un número de teléfono móvil.
  • Teléfonos. Permite ingresar un número telefónico.
  • Correo Institucional. Asigna la dirección de correo electrónico institucional.
  • Correo Personal. Asigna la dirección de correo electrónico personal.
  • Web. Determina la url en la que se encuentra la página web del ejecutor o responsable.
  • Ingreso. Determina la fecha de ingreso o contratación. (*)
  • Inactivación. Determina la fecha de inactivación.

eFactory. Pantalla Ejecutores y Responsables - Sección Datos
Nota
  • (*) = Obligatorio.
  • Los campos obligatorios se disponen de esta formar, para permitir la carga rápida de datos y sobre todo cuando no contamos con los datos completos. Una vez obtenidos los datos faltantes se deben ingresar para completar la definición del ejecutor o responsable.

Sección Ubicación

Esta sesión está diseñada para capturar la ubicación física del personal responsable de la gestión de mantenimiento, en él se deben detallar el País, la Ciudad, la Zona y por último la Dirección. (Los tres primeros campos son obligatorios)


eFactory. Pantalla Ejecutores y Responsables - Sección Ubicación

Sección Comisiones

Diseñada para el personal de ventas en el manejo de porcentajes de comisión, no obstante su estructura es compatible en aquellas organizaciones que manejan la asignación de porcentajes de comisión en el área de mantenimiento preventivo.


eFactory. Pantalla Ejecutores y Responsables - Sección Comisiones

Sección Otros

Esta sección se provee para expandir las opciones de asignación de porcentajes y para la definición de otros montos.


eFactory. Pantalla Ejecutores y Responsables - Sección Otros

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