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Conteos de inventario en efactory Software ERP/CRM en la Nube

Te explicamos de que se trata y cómo generar ajuste de inventario a través de esta herramienta en eFactory ERP/CRM

Conteos de inventario es una herramienta diseñada para generar cortes eficaces de inventario, a través de una interfaz única, que permite efectuar una evaluación cuantitativa de los materiales o artículos existente en el almacén.
Esta interfaz, permite evaluar la interacción de tres actores y sus valores dados, luego del conteo de artículos o materiales y toma los valores coincidentes para demarcar la cantidad real.

Interfaz, Conteos de Inventario
Interfaz, Conteos de Inventario

Descripción de la interfaz

1
Sección de datos iniciales:
  • Documento: Corresponde al código con el que se registrará el documento creado, se puede agregar manualmente, sin embargo se recomienda, permitir que la herramienta lleve la secuencia.
  • Control: Permite llevar un control manual.
  • Estatus: Desde este control se puede observar en cuál de los siguientes estatus se encuentra el documento, Confirmado, Anulado, Pendiente.
  • Moneda: Permite la conversión a otras monedas.
  • Tasa: Corresponde al valor actual de la moneda con la que se pretende trabajar en relación a la moneda local.
  • Incio: Fecha en la que se da inicio al conteo del inventario.
  • Almacén: Este control permite seleccionar el almacén en el que se albergan los artículos a evaluar, es un campo obligatorio.
  • Responsable General: Corresponde al encargado de gestionar y validar que todo el proceso de conteo se lleve a cabo, es un campo obligatorio.
  • Comentario: Permite agregar un comentario general al evento.

Interfaz, Conteos de Inventario
Interfaz, Datos Iniciales
2

Renglones


Es un control tipo tabla, donde se pueden evaluar no solo uno sino varios artículos a la vez, por lo que si se necesita agregar un nuevo renglón solo debemos hacer clic en el siguiente icono y si por el contrario, lo que queremos es eliminar una fila, debemos seleccionarla primero la fila en el icono y luego presionar en

Este control contiene los siguientes campos:
  • Código del Artículo: Código del Artículo o Material sometido a conteo.
  • Nombre del Artículo: Se agregará automáticamente, después de seleccionar el código.
  • Unidad: Se agrega automática mente.
  • Responsable: Persona responsable del conteo.
  • Ubicación/Referencia: Estos campos se agregan por compatibilidad con los almacenes que cuentan con una estructura codificada para ordenar y localizar los materiales o artículos.
  • Fecha conteo 1: Fecha en el que se efectuó el primer conteo.
  • Fecha conteo 2: Fecha en el que se efectuó el segundo conteo.
  • Fecha conteo 3: Fecha en el que se efectuó el tercer conteo.
  • Conteo 1: Cantidad expresada en números, resultado del primer conteo.
  • Conteo 2: Cantidad expresada en números, resultado del segundo conteo.
  • Conteo 3: Cantidad expresada en números, resultado del tercer conteo.
  • Cantidad Teórica: Es un valor automático y representa en teoría la existencia actual del inventario.
  • Diferencia: Es la diferencia dada entre cantidad teórica y el resultado de los conteos.
  • Foto: Campo que permite agregar una imagen y asociarla al artículo.
  • Comentarios: Permite agregar un comentario por artículo.

Interfaz, Renglones
Interfaz, Renglones

2

Documento Asociado


Esta sección no es modificable desde aquí, solo es informativa y permite observar los archivos asociados al conteo. Para agregar documentos se debe hacer a través de la ficha Avanzados.

los valores mostrados son los siguientes:

  • Tipo/Origen.
  • Clase/Origen.
  • Número/Origen.
  • Automático.

Interfaz, Documento Asociado
Interfaz, Documento Asociado

Pasos para generar el conteo de Inventario


1
Ingresa a eFactory Administrativo módulo Inventarios, sección operaciones y selecciona Conteos de Inventarios.

2
Haz clic en el botón agregar e ingresa los datos iniciales, no podrás avanzar hasta que no selecciones el almacén.

3
Carga los renglones (cada renglón corresponde a aun articulo), agrega la fecha y el valor del primer conteo y presiona aceptar, se generará el documento.

Para agregar los conteos subsiguientes, sólo se debe localizar el documento y seleccionar editar, se agregan los nuevos valores y se presiona aceptar para guardar los cambios. Por otra parte, mientras que el estatus del documento sea Pendiente, no se generará un ajuste del inventario, para confirmar el documento se debe hacer lo siguiente:
  1. Ingrese en la ficha Avanzado previamente seleccione el documento que necesite confirmar.
  2. Seleccione Confirmar, se generará automáticamente el cambio del estatus del documento y un ajuste de inventario que podrá validar luego en esta herramienta.
Confirmación de Conteos de Inventarios
Confirmación de Conteos de Inventarios

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