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¿Cómo realizar un Traslado entre Almacenes en eFactory Software ERP en la Nube?

Te explicamos los pasos para realizar un Traslado entre Almacenes en eFactory ERP.

Para realizar un Traslado entre Almacenes debe seguir los siguientes pasos:

1

Ingresar a Traslados entre Almacenes

Debe ingresar en eFactory Administrativo, luego al módulo de Inventarios, sección Operaciones y ubicar la opción Traslados entre Almacenes, lo cual abrirá la ventana de Traslados entre Almacenes.

Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a Traslado entre Almacenes
Ingresando a Traslados entre Almacenes
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Formulario de Traslado entre Almacenes

En Traslados entre Almacenes, para realizar un traslado entre almacenes debe presionar el ícono , lo que permitirá llenar el formulario. El formulario de Traslados entre Almacenes, se divide en varias secciones. Las secciones del formulario son las siguientes:

  • General
  • Renglones
  • Descripción

Formulario de Traslados entre Almacenes
Formulario de Traslados entre Almacenes

Sección General

La Sección General contiene toda la información referente al traslado entre almacenes. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Documento: Indica el número del documento del traslado entre almacenes, sino es colocado el sistema lo coloca automáticamente.
  • Control: Indica un valor númerico de control para organizar los documentos.
  • Inicio: Indica la fecha en que se inició el traslado entre almacenes.
  • Fin: Indica la fecha en que se finalizó el traslado entre almacenes.
  • Origen: Indica el almacén de donde se obtendrá la mercancía.
  • Estatus: Indica en que estado se encuentra el traslado entre almacenes.
  • Destino: Indica el almacén en donde se guardará la mercancía.
  • Contacto: Indica la persona encargada del traslado entre almacenes.
  • Moneda: Indica la moneda en la cual se compró la mercancía.
  • Tasa: Indica la tasa cambiaria de la moneda con respecto a la moneda oficial del país.
  • Bultos: Indica la cantidad de bultos que se trasladan.
  • Transporte: Indica el código y nombre del transporte que movilizará la mercancía entre almacenes.
  • Comentario: Permite agregar una breve descripción sobre el traslado entre almacenes.

Sección General
Sección General

Sección Renglones

La Sección Renglones contiene toda la información referente a los artículos que se cambiará de almacén. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Código del Artículo: Indica el código del artículo que se trasladará de almacén. Para ubicar con mayor facilidad el artículo puede presionar el ícono para abrir una ventana de búsqueda y seleccionar el artículo requerido.
  • Cantidad: Indica la cantidad de elementos de ese artículo que se trasladará.
  • Unidad: Indica la unidad en la cual está almacenada el artículo.
  • Uni: Casilla que abre una nueva ventana para seleccionar la unidad con la cual se almacena los artículos y como son vendidos a los clientes.
  • Comentario: Permite agregar una breve descripción sobre el artículo.
  • Nombre del Artículo: Indica el nombre del artículo a trasladar.
  • Tasa (UP/UP): Indica la tasa cambiaria entre la unidad principal, usualmente es 1.
  • Tasa (US/UP): Indica la tasa cambiaria entre la unidad secundaria y la unidad principal.
  • Unidad 2: Indica la unidad secundaria en la cual puede estar almacenada el artículo.
  • Cantidad US: Indica la cantidad de artículos en la unidad secundaria.
Esta sección permite agregar varios artículos utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar artículos, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

Además tiene el ícono que permite agregar múltiples artículos de forma rápida, así como también otros íconos para actualizar artículos , actualizar almacenes y trasladar lotes .

Sección Renglones
Sección Renglones

Sección Descripción

La Sección Descripción contiene la cantidad total de artículos que se trasladarán de almacén, así como un campo de descripción que indica el artículo seleccionado en la sección renglones. Además contiene una referencia para indicar un valor referencial al traslado entre almacenes y puede indicar cuán importante es la realización del traslado.

Sección Descripción
Sección Descripción
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Confirmando el Traslado entre Almacenes

Luego de haber completado el formulario del traslado entre almacenes para confirmar el traslado debe hacer clic en el botón Aceptar. Posteriormente debe ir a la ficha Avanzado ubicar y hacer clic en el ícono de Confirmar el traslado entre almacenes, lo que abrirá una ventana para asegurar su elección y generar un mensaje informativo de que el pago fue confirmado exitosamente.

Por otro lado, puede ubicar en la ficha Avanzado, el ícono de Anular si requiere anular el traslado entre almacenes.

Confirmando el Traslado entre Almacenes
Confirmando el Traslado entre Almacenes
Traslado entre Almacenes Confirmado
Traslado entre Almacenes Confirmado
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Procesando el Traslado entre Almacenes

Después de haber confirmado el "Traslado entre Almacenes" deberemos hacer un ultimo paso que sera procesarlo, para ello nos iremos a la ficha de avanzados (Nota: Todo esto de debe hacer con el documento ya confirmado) y seleccionaremos la opción de "Procesar", Para lograr confirmar el traslado al 100% siempre deberemos realizar estos dos últimos pasos ya que al confirmar el documento solo estamos generando dicho "Documento" mas no estamos haciendo el traslado de la "Mercancía" que se esta trasladando, al procesarlo finalizamos y la "Mercancía" que se traslado entre almacenes aparecen existente.


NOTA: Si se utilizarán traslados siempre será obligatorio crear un "Almacén de Traslados" ya que al confirmar el documento la mercancía que se esta trasladando se resta del almacén de donde se saco y se incrementa en el "Almacén de Traslados".

Traslado entre Almacenes Confirmado
Traslado entre Almacenes Procesar