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¿Cómo ejecutar Mediciones de Calidad en Inventarios con eFactory ERP?

Te explicamos los pasos para ejecutar Mediciones de Calidad en Inventarios con eFactory ERP.

En eFactory es posible ejecutar Mediciones de Calidad en Inventarios o Lotes, todo esto se puede lograr desde el Módulo de Inventarios en la Aplicación Administrativo.

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Primeramente debe ingresar a eFactory y seleccionar la Aplicación de Administrativo

Ingresando a Ajustes de Inventarios
Iniciando sesión en eFactory
Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a eFactory Administrativo
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Para iniciar con las mediciones de calidad es imprescindible que defina cada una de las variables a utilizar dentro de las Mediciónes. Estas variables definen el tipo de Medición que se le aplica a cualquier elemento del inventario. Para agregar las variables debe dirigirse al Módulo de Inventarios pestaña de Actualizaciones y hacer click en Variables

Seleccionar Opción Variables
Seleccionar Opción Variables
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Esto va a mostrarle un nuevo panel en el cual tendrá un grupo de campos a llenar, estos campos se refieren a toda la información de la variable. Para iniciar con el registro de la variable deseada debe hacer click en Agregar. A continuación le describimos cada uno de los campos.

  • Sección General


  • Código: En este campo debe ingresar un código sobre la variable a trabajar.

  • Estatus: En este campo se selecciona el estatus de la variable, por defecto para poder usarla este será Activo.

  • Nombre: En este campo debe ingresar el nombre de la variable.

  • Comentario: En este campo podrá ingresar una breve descripción de la variable.

  • Sección Configuración


  • Tipo de Propiedad: En este campo debe ingresar el tipo de propiedad de la variable.
    • Carácter: Este valor se utiliza para ingresar con lista desplegable el resultado de la medición.
    • Número: Este valor se utiliza para ingresar con un rango el resultado de la medición.
    • Lógico: Este valor se utiliza para marcar con un check el resultado de la medición.
    • Fecha: Este valor se utiliza para ingresar con una fecha el resultado de la medición.
    • Memo: Este valor se utiliza para ingresar con un texto el resultado de la medición.

  • Usar lista de Valores Marque esta sección cuando desee seleccionar desde una lista deplegable cualquier valor de esta variable (Solo para tipo Caracter).

  • Lista: Seleccione en este campo la Lista de la cual desea tomar los valores de la variable (Solo si marcó en el campo anterior).

  • Valor Máximo Esperado - Valor Mínimo Esperado: En estos campos debe ingresar el intervalo en el cual se debe encontrar el valor de la variable para ser aceptada (Solo para tipo númerica).

  • Prioridad: En este campo debe seleccionar la prioridad de esta variable.

  • Opcional: Este campo lo debe tachar si desea que la Medición sobre esta variable sea opocional.

  • Orden: En esta sección debe ingresar la pocisión en el orden que desea que ocupe esta variable con respecto a las demás.

  • Nivel: En este campo debe ingresar el nivel de la prioridad.

  • Peso: En este campo debe ingresar la importancia de esta Medición con respecto al resto.

  • Sección Localización


  • Módulo: En este campo debe seleccionar el módulo en el cual aparecerá esta Medición.

  • Sección: En este campo debe seleccionar la sección en la cual aparecerá esta Medición.

  • Opción: En este campo debe seleccionar la opción en la cual aparecerá esta Medición.

  • Tipo - Clase - Grupo: Campos adicionales para referencias de la variable.


Luego de haber llenado los campos debe hacer click en el botón Aceptar.

Agregar Nueva variable
Agregar Nueva Variable
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Luego de haber registrado la variable podrá dirigirse a la pestaña de Operaciones en la opción Ajuste de Inventarios para realizar la Medición de Calidad.

Opción Ajuste de Inventarios
Opción Ajuste de Inventarios
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Esto le mostrará un nuevo panel, en el cual observará por defecto el último ajuste por lote realizado. (Si desea saber como realizar un ajuste de inventario hagaClick Aquí).

Para realizar una Medición a un ajuste cualquiera, debe buscar y seleccionar el ajuste que desee, dirigirse a la pestaña avanzado y seleccionar la opción Mediciónes...

Buscando ajuste de inventario
Buscando ajuste de inventario
Seleccionando Ajuste
Seleccionando Ajuste
Pestaña Avanzado, Opción Mediciones
Pestaña avanzado, Opción Mediciones
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Seguidamente se abrirá una nueva ventana en la cual se le mostrará todas las mediciones realizadas al ajuste seleccionado. Para generar una nueva debe hacer click en el botón Agregar.

Agregar Medición
Agregar Medición
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Esto abrirá un nuevo panel en el cual puede proceder a generar su revisión. Este panel está dividido en 5 secciones:

    Datos Básicos Detalles Renglones Defectos Otros

A continuación se detallan los campos de cada una de estas secciones.

Datos Básicos


En esta sección encontrara todos los campos relacionados a la descripción de la Medición.
  • Documento: En este campo puede ingresar el número del documento de la revisión. Si deja este campo vacio por defecto este se generará automáticamente.

  • Posición: En este campo debe seleccionar el proceso en el que se encuentra la medición.

  • Tipo de Medición: En este campo debe ingresar el tipo de medición

  • Inicio - Fin: En este campo debe ingresar un intervalo de fechas en el cual se hizo la revisión.

  • Referencia: En este campo debe ingresar la referencia a esta medición

  • Artículo: En este campo debe ingresar el artículo sobre el cual se hace la medición.

  • Almacén: En este campo debe ingresar el almacén en el cual se encuentra el artículo de la medición.

  • Comentario: En este campo puede ingresar una breve descripción de la medición.

  • Elaborado Por - Revisado por - Aprobado por: En estos campos debe ingresar los trabajadores que participaron dentro del proceso de medición.

  • Prioridad: En este campo debe ingresar la prioridad de la medición.

  • Nivel: En este campo debe ingresar el nivel sobrea la prioridad de la medición.

  • Origen - Registro - Adicional: Campos generados automáticamente, estos campos está relacionados al documento.

Campo Datos Básicos
Sección Datos Básicos
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Detalles


En esta sección encontrará todos los campos relacionados con respecto a la muestra de la medición.
  • Resumen - Presentación - Condiciones de Manejo - Documentación Requerida - Descripción: Todos estos campos son referenciales, debe ingresar los detalles referenciales de la revisión.

  • Tamaño del Lote - Número del Lote - Unidad del Lote - Emisión y Vencimiento del Lote: En estos campos debe ingresar la información relacionada a los lotes (si los articulos provienen de algun registro por lote).

  • Tamaño de Muestra: Tamaño de la muestra tomada para la revisión

  • Rechazo: Valor del Rechazo de la muestra.

  • Decisión de Calidad: En este campo debe ingresar la decisión de la calidad de los artículos de la muestra.
Sección Detalles
Sección Detalles
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Renglones


En esta sección encontrará todo los valores y campos relacionados a las Variables e ingresar los resultados de su medición.
  • Código - Nombre - Unidad - Valor Mínimo - Valor Máximo: En estos campos se encuentran los datos de las variables.

  • Resultado: En este campo debe ingresar el resultado de la medición.

  • Evaluación: Este campo cambiara automáticamente al estado correspondiente a la decisión a ingresar algún valor dentro del campo Resultado.

  • Revisado - Auditado: En estos campos debe marcar si el proceso ya fue Revisado y/o Auditado.

  • Referencia: En este campo debe ingresar la referencia a esta medición

  • Control: En este campo debe ingresar el numero de control de la medición.

  • Comentario: En este campo puede ingresar una breve descripción de la medición.


Ejemplo: A continuación podrá observar el cambio dentro del campo Evaluación al ingresar un valor que se encuentra dentro del intervalo.

Sección Renglones
Sección Renglones
Sección Renglones
Sección Renglones Editada
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Defectos


En esta sección podrá ingresar en los renglones cada uno de los detalles de los defectos encontrados en la Medición.

Para ingresar valores en esta sección debe hacer click en el botón Agregar Renglón y proceder a llenar los siguientes campos:
  • Código de falla: En este campo debe ingresar el código de la falla que se encontró dentro de la Medición.

  • Nombre: Este campo se llenará automáticamente con el nombre relacionado al código de la falla.

  • Descripción: En este campo podrá ingresar una breve descripción del defecto.

  • Defectos: En este campo debe ingresar la cantidad de veces que se encontró el defecto.

  • Provocados - Revisado - Auditado: Debe marcar estos campos si el defecto posee alguna de esos controles.

  • Referencia: En este campo debe ingresar un valor de referencia hacia este defecto.

  • Control: En este campo debe ingresar el numero de control del defecto.

  • Comentario: En este campo puede ingresar una descripción más detallada del defecto.

Sección Defectos
Sección Defectos
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Otros


Todos los campos que observará en esta sección son campos referenciales al través de los cuales podrá detallar las variables que posee la medición.
  • Caracter 1, 2, 3, 4, 5: En estos campos podrá ingresar referencias sobre los caracteres que se trabajó en la revisión.

  • Fecha 1, 2, 3, 4, 5 En estos campos podrá ingresar distintas fechas referenciales, si las mediciones fueron hechas con tipo fecha.

  • Númerico 1, 2, 3, 4, 5: En estos campo podrá ingresar distintos valores referenciales de la revisión.

  • Lógico 1, 2, 3, 4, 5: En estos campos podrá marcar referencias sobre los valores lógicos de la medición.

  • Memo 1, 2, 3, 4, 5 En estos campos podra ingresar referencias sobre los Memo de la medición.

Sección Otros
Sección Otros
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Luego de haber ingresado todosa los campos deseados debe proceder en hacer click en Guardar y Cerrar y se habrá generado su medición.

Guardar y Cerrar
Guardar y Cerrar
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Al hacer click en Guardar y Cerrar el sistema lo devolverá automáticamente a la ventana de Mediciones en la cual podrá agregar otra o imprimir cualquiera de las revisiones existentes. Para imprimir cualquier revisión que desee debe seleccionarla y hacer click en el botón imprimir, esto le abrirá una nueva ventana con un documento PDF el cuial podra imprimir o descargar.

Imprimir Medición
Imprimir Medición
Detalles de las Revisiones
Detalles de las Revisiones