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¿Cómo crear un Artículo en los Inventarios de eFactory ERP?

Te explicamos los pasos para crear un Artículo en los Inventarios de eFactory ERP.

Para crear un Artículo debe seguir los siguientes pasos:

1

Ingresar a Artículos

Debe ingresar en eFactory Administrativo, luego al módulo de Inventarios, sección Actualizaciones y ubicar la opción Artículos, lo cual abrirá la ventana de Artículos.

Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a eFactory Administrativo
Ingresando a Artículos
Ingresando a Artículos
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Formulario de Artículos

En Artículos, para crear un Artículo debe presionar el ícono , lo que permitirá llenar el formulario. El formulario de Artículos, se divide en varias secciones. Las secciones del formulario son las siguientes:

  • Datos
  • Costos
  • Precios
  • Existencias
  • Unidades
  • Licores
  • Otros
  • Atributos

Formulario de Artículos
Formulario de Artículos

Sección Datos

La Sección Datos contiene toda la información referente al traslado entre almacenes. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Código: Indica el código del artículo.
  • Estatus: Indica en que estado se encuentra el artículo.
  • Nombre: Indica el nombre del artículo.
  • Nombre Corto: Indica una abreviación del nombre del artículo.
  • UPC: Indica el código de producto universal.
  • Ingreso: Indica la fecha de ingreso a la empresa.
  • ABC: Indica una clasificación al artículo.
  • Tipo de Uso: Indica de que forma se usa el artículo
  • Concepto: Indica el concepto asociado al artículo.
  • Departamento: Indica el departamento en el cual se encuentra almacenado el producto.
  • Sección: Indica la sección del departamento en el cual se encuentra almacenado el producto.
  • Marca: Indica la marca del artículo.
  • Modelo: Indica el modelo del artículo.
  • Clase: Indica la clase de artículo.
  • Tipo: Indica el tipo de artículo.
  • Proveedor: Indica el código y nombre del proveedor del artículo.
  • Casilla de Artículo nacional o local: Indica si el artículo fue creado en el territorio nacional.
  • Casilla de Usa Seriales: Indica si el artículo usa seriales.
  • Casilla de Usa Lotes: Indica si el artículo usa lotes.
  • Casilla de Artículo Genérico: Indica si el artículo es genérico.
  • Item: Es un campo referencial para colocar algún valor adicional.

Sección Datos
Sección Datos

Sección Costos

La Sección Costos contiene toda la información referente al costo del artículo a la empresa. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Promedio: Indica el costo promedio del artículo tomando en cuenta el costo de los artículos existentes en el inventario.
  • Último: Indica el costo del artículo la última que fue obtenido.
  • Anterior: Indica el costo del artículo la penúltima que fue obtenido.
  • Del Cliente: Indica un valor de costo netamente referencial.
En esta sección existe una lista desplegable con el ícono de Actualizar que sirve para calcular las ganancias, los precios y porcentajes o los precios y montos automáticamente.

Sección Costos
Sección Costos

Sección Precios

La Sección Precios contiene toda la información referente al precio del artículo. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Precios Unitarios: Indica los precios del artículo.
  • Ganancias: Indica la ganancia asociada al precio con el costo elegido para calcular el precio.
  • % Ganancia Mínima: Indica la mínima ganancia que se puede obtener con el artículo, si alguna ganancia es menor se genera un mensaje de alerta.
  • Costo para Precio: Indica con que costo se calculará los precios puede ser con el promedio, el último o el anterior de cualquiera de las dos monedas.
  • Porcentaje de Arancel: Indica el porcentaje de aranceles que se debe cancelar para importar.
  • Impuesto: Indica el impuesto que se debe cancelar por el artículo.

Sección Precios
Sección Precios

Sección Existencias

La Sección Existencias contiene la cantidad de artículos existentes en los almacenes y cuantos artículos están pendientes en algún proceso de compra o producción. También los campos que puede modificar son netamente referenciales y pueden ser utilizados para crear alertas o eventos para el control del inventario del artículo.

Sección Existencias
Sección Existencias

Sección Unidades

La Sección Unidades contiene las unidades en las cuales son obtenidos y vendidos los artículos. Un artículo puede tener múltiples unidades.

Sección Unidades
Sección Unidades

Sección Licores

La Sección Licores contiene información referente a las características de los licores, si el artículo es una bebida alcohólica.

Sección Licores
Sección Licores

Sección Otros

La Sección Otros contiene información referencial sobre el artículo. El campo Web sirve para colocar la página web del producto y es utilizado en algunos reportes, las dimensiones de los artículos sirven para importaciones y los demás campos son netamente referenciales para complementar la información del artículo.

Sección Otros
Sección Otros

Sección Atributos

La Sección Atributos contiene información referencial sobre el artículo que sirve para clasificar sus artículos.

Sección Atributos
Sección Atributos
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Creando el Artículo

Luego de haber completado el formulario del artículo para confirmar su creación debe hacer clic en el botón Aceptar.

Artículo Creado
Artículo Creado