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Crear Cuenta de Gastos en eFactory Contabilidad

Pasos para crear una cuenta de gastos en eFactory Contabilidad.

Las cuentas de gastos son aquellas que recogen los gastos que se producen como consecuencia de la actividad empresarial y que originan una disminución del neto patrimonial.

Para iniciar, ingrese a Cuentas de Gastos, ubicado en el módulo Contabilidad, sección Actualizaciones. Con esta acción se apertura el formulario en el cual ingresaremos la información para definir nuestra cuenta de gastos.



Figura 1: eFactory. Formulario Cuentas de Gastos.

Este formulario cuenta con dos secciones, sin embargo en primera instancia solo necesitaremos trabajar en una sola para definir y crear nuestra cuenta de gasto.


  1. Pulse en el botón Agregar ubicado en la botonera, con esto activará el formulario y sus controles.
  2. Agregue el Código a manejar; la nomenclatura puede ser definida por el departamento de contabilidad, pero no debe ser mayor de diez (10), caracteres.
  3. Defina el Estatus, el atributo por defecto es Activo, sin embargo puede asignarle cualquier otro valor.
  4. Asigne el Nombre que tendrá la cuenta de gastos, el control Nombre Adicional es opcional.
  5. De ser necesario o como buena costumbre agregue un Comentario, donde describa la razón de ser de la cuenta de gastos.
  6. Presione aceptar

Con estos sencillos pasos, habrá creado una cuenta de gastos, sin embargo es probable que necesite agregarle características adicionales que la definan aún más y para ello eFactory proporciona los controles donde podrá agregar los valores necesarios.
Por ejemplo, puede:


  • Agregar un Valor, que corresponde al monto inicial con el que arrancara la cuenta de gastos
  • Asignar un Grupo, con el asignara la cuenta a un grupo de trabajo específico.
  • Asignar la Prioridad con la que será manejada la cuenta.
Para agregar nuevas características:

  • Presione en Editar y defina los valores que necesite en los campos dispuestos para ello, luego presione en aceptar para cargar los cambios.