Paso 1: Ingresar al Sistema.

Primero debemos ingresar al sistema de Contabilidad de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de "Iniciar Sesión" y seleccionaremos el sistema de "Contabilidad", Empresa y Sucursal de la Empresa y procedemos a presionar el botón

Paso 2: Seleccionar la opción Cuentas Contables.

Después de haber ingresado a eFactory Contabilidad debemos seleccionar el módulo "Contabilidad" y al desplegar la sección de "Actualizaciones" seleccionaremos la opción de Cuentas Contables.

Paso 3: Crear Cuentas Contables.

Al seleccionar Cuentas Contables se observa la ficha de Cuentas Contables donde debemos oprimir el botón y vemos que el formulario se encuentra dividido por siete secciones, creadas para que pueda establecer los detalles necesarios al momento de definir la cuenta, sin embargo para crearla solo necesitaremos navegar por tres de ellas.

Paso 4: Completar el Formulario de Cuentas Contables.

Al seleccionar el botón procedemos a llenar el formular. A continuación explicamos detalladamente las tres secciones importante que contiene el formulario para poder agragar una cuenta contable.

En la Sección Datos:

• Agregue el código a manejar; la nomenclatura puede ser definida por el departamento de contabilidad, pero no debe ser mayor a treinta (30) caracteres.
• Asigne el nombre que tendrá la cuenta, el nombre adicional es opcional.
• Establezca el tipo de cuenta, monetaria o no monetaria y si es una cuenta de movimientos.
• En eFactory podrá establecer la vida útil de la cuenta con una fecha de inicio y fin que puede asignar en los controles desde, hasta.
• Si la cuenta posee capital inicial, agregue la cifra que corresponda en el control saldo inicial.
• Defina la categoría (Activo, Pasivo, Capital...), a ser manejada en la cuenta.
• De ser necesario o como buena costumbre agregue un comentario, donde describa la razón de la cuenta.

En la Sección Cuentas Asociadas:

• Seleccione el centro de costos. Este control es requerido por la cuenta.
• Establezca la cuenta de gastos. Este control es opcional.
• Establezca la cuenta auxiliar. Este control es opcional.

En la Sección Adicionales:

• Esta sección cuenta con una estructura de construcción que le agrega a nuestras cuentas, características únicas, sin embargo, y por los momentos, el control a utilizar será el de prioridad con el que le asignara el grado de importancia de la cuenta.

Una vez cargados los datos, bastará con presionar el botón para generar la cuenta contable.