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Crear Cuenta Contable en eFactory Contabilidad

Pasos para crear una cuenta contable en eFactory Contabilidad.

En eFactory llamamos cuentas contables al conjunto de definiciones de cuentas, que luego serán enlazadas a los registros que detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en el ejercicio económico.

Como primer paso, ingrese a Cuentas Contables, esto, está ubicado en el módulo Contabilidad, sección Actualizaciones. Observara que el formulario se encuentra dividido por siete secciones, creadas para que pueda establecer los detalles necesarios al momento de definir la cuenta, sin embargo para crearla solo necesitaremos navegar por tres de ellas.


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En la Sección Datos:

  • Agregue el código a manejar; la nomenclatura puede ser definida por el departamento de contabilidad, pero no debe ser mayor a treinta (30) caracteres.
  • Asigne el nombre que tendrá la cuenta, el nombre adicional es opcional.
  • Establezca el tipo de cuenta, monetaria o no monetaria y si es una cuenta de movimientos.
  • En eFactory podrá establecer la vida útil de la cuenta con una fecha de inicio y fin que puede asignar en los controles desde, hasta.
  • Si la cuenta posee capital inicial, agregue la cifra que corresponda en el control saldo inicial.
  • Defina la categoría (Activo, Pasivo, Capital...), a ser manejada en la cuenta.
  • De ser necesario o como buena costumbre agregue un comentario, donde describa la razón de la cuenta.
Formulario Cuentas Contables
Figura 1: eFactory. Sección Datos, Formulario Cuentas Contables.
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En la Sección Cuentas Asociadas:

  • Seleccione el centro de costos. Este control es requerido por la cuenta.
  • Establezca la cuenta de gastos. Este control es opcional.
  • Establezca la cuenta auxiliar. Este control es opcional.
Cuentas Asociadas
Figura 2: eFactory. Sección Cuentas Asociadas, Formulario Cuentas Contables.
3
En la Sección Adicionales:

  • Esta sección cuenta con una estructura de construcción que le agrega a nuestras cuentas, características únicas, sin embargo, y por los momentos, el control a utilizar será el de prioridad con el que le asignara el grado de importancia de la cuenta.
Sección Adicionales
Figura 3: eFactory. Sección Adicionales, Formulario Cuentas Contables.

Una vez cargados los datos, bastará con presionar en Aceptar para generar la cuenta contable.