Crear un Comprobante de Diario en eFactory Contabilidad

Te enseñaremos pasos para crear comprobante de diario en eFactory Contabilidad.

Básicamente el Comprobante de Diario es un formato en el que se registra diariamente las operaciones contables de una empresa.
En eFactory, es un documento en el que debe registrar cualquier transacción económica especificando los siguientes datos, fecha, estatus, origen, descripción y cuantía de estas transacciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingresar al Sistema.
  2. Crear Comprobante Diario.
  3. Cambiar el Estatus del Comprobante de Diario.
  4. Imprimir Formato de Comprobante de Diario.

Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Al iniciar eFactory con nuestro Usuario y Contraseña, Se procede a Seleccionar el módulo Contabilidad, Empresa y Sucursal, luego precionaremos en botón .

b. En el módulo Contabilidad, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Comprobante Diario

Paso 2: Crear Comprobante Diario.

a. Ingrese al módulo Contabilidad, sección Operaciones, se observa la pantalla de Comprobante Diario y presionaremos el botón .

b. Al seleccionar el botón no sale el formulario que tenemos que llenar para crear un Comprobante Diario la Sección Inicial:

  1. Especifique el Documento o permita al sistema llevar el control del número de documentos que se agregan.
  2. Determine el Tipo de documento, se encuentra predefinido en Diario, sin embargo podrá escoger entre dos opciones adicionales Ajuste fiscal, Otro.
  3. Asigne la fecha de Emisión.
  4. El Estatus es asignado automáticamente a Pendiente. Para cambiar el estatus siga los pasos indicados más adelante.
  5. De ser necesario o como buena costumbre agregue un Resumen, donde especifique la razón del comprobante que generara.

En la Sección Renglones de Comprobante de Diario:

  1. Debe especificar al menos un renglón de comprobante para crear un documento de Comprobante de Diario.
  2. Especifique la Cuenta contable, agregando su código o seleccionándola en el asistente de búsqueda .
  3. Establezca el monto del Debe o el Haber, según la necesidad.

    • Los montos deben cuadrar tanto en él debe como en el haber, si no el sistema generara una advertencia.(figura 2).
    • Si necesita más renglones pulse en el icono .
    • Si necesita eliminar algún renglón, selecciónelo y pulse en el icono .

  4. Asigne el Centro de Costo, la cuenta Auxiliar o la Cuenta de Gastos, en el renglón donde necesite agregar estos datos.
  5. Presione aceptar para generar el Comprobante.

Paso 4: Imprimir Comprobante de Diario.

a. Para imprimir el comprobante de Diario Generado procedemos a seleccionar el botón .

Luego se nos muestra la ventana de Imprimir Comprobante de Diario y seleccionaremos el formato a imprimir en este caso es el formato Formato de Comprobante de Diario y procedemos a presionar el botón .

Paso 3: Mostrar Formato de Comprobante de Diario.

a. Después de seleccionar el formato a imprimir se muestra el Formato de Comprobante de Diario.






Licda. Felicia Jardim
fcjardim@efactoryerp.com
Departamento de Desarrollo
Factory Soft
www.efactoryerp.com

Felicia Jardim