Crear un Comprobante de Diario en eFactory Contabilidad

Pasos para crear comprobante de diario en eFactory Contabilidad.

Básicamente el Comprobante de Diario es un formato en el que se registra diariamente las operaciones contables de una empresa. En eFactory, es un documento en el que debe registrar cualquier transacción económica especificando los siguientes datos, fecha, estatus, origen, descripción y cuantía de estas transacciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.

Como primer paso, ingrese a el formulario Comprobante de Diario, esto, está ubicado en el módulo Contabilidad, sección Operaciones, y presione agregar .


Figura 1: eFactory. Formulario Comprobante de Diario.
En la Sección Inicial:

  1. Especifique el Documento o permita al sistema llevar el control del número de documentos que se agregan.
  2. Determine el Tipo de documento, se encuentra predefinido en Diario, sin embargo podrá escoger entre dos opciones adicionales Ajuste fiscal, Otro.
  3. Asigne la fecha de Emisión.
  4. El Estatus es asignado automáticamente a Pendiente. Para cambiar el estatus siga los pasos indicados más adelante.
  5. De ser necesario o como buena costumbre agregue un Resumen, donde especifique la razón del comprobante que generara.

En la Sección Renglones de Comprobante de Diario:

  1. Debe especificar al menos un renglón de comprobante para crear un documento de Comprobante de Diario.
  2. Especifique la Cuenta contable, agregando su código o seleccionándola en el asistente de búsqueda .
  3. Establezca el monto del Debe o el Haber, según la necesidad.

    • Los montos deben cuadrar tanto en él debe como en el haber, si no el sistema generara una advertencia.(figura 2).
    • Si necesita más renglones pulse en el icono .
    • Si necesita eliminar algún renglón, selecciónelo y pulse en el icono .

  4. Asigne el Centro de Costo, la cuenta Auxiliar o la Cuenta de Gastos, en el renglón donde necesite agregar estos datos.
  5. Presione aceptar para generar el Comprobante.
Figura 2: eFactory. Advertencia Debe/Haber Descuadrados.
Figura 3: eFactory. Ejemplo Debe/Haber Cuadrados.
Cambiar el Estatus del Comprobante de Diario

  1. Ingrese a la pestaña Avanzado.
  2. Presione en el icono comprobantes diario.
  3. Por ultimo presione aceptar en la ventana emergente. (figura 4)
Sección Adicionales
Figura 4: eFactory. Documento actual procesado.